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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13707
18 de diciembre, 2008
DCA-4199
Señor
Gerardo Agüero Benavides
Proveedor Municipal
Municipalidad de Aguirre
Aguirre, Quepos
Estimado señor:
Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y la empresa Constructora Presbere S.A., para la Construcción de Aceras, y Mejoramiento Vial en Quepos, por un monto total de ¢140.159.180.00. Asimismo se devuelve sin refrendo, por no requerirlo el contrato suscrito entre esa Corporación Municipal y la empresa Alquileres Valverde S.A. por un monto de ¢27.700.000
Damos respuesta a su oficio sin número del 17 de noviembre de 2008, mediante el cual solicita el refrendo a los contratos suscritos entre la Municipalidad de Aguirre y las empresas Alquileres Valverde S.A. y Constructora Presbere S.A., para la Construcción de Aceras, Mejoramiento Vial en Quepos.
Visto el expediente administrativo, elaborado por dicha Corporación Municipal para el presente procedimiento de contratación, y con fundamento en el acuerdo N° 5 de la Sesión Ordinaria N° 234 del Concejo Municipal de Aguirre, celebrada el 30 de setiembre del 2008, así como lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se imparte el refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y la empresa Constructora Presbere S.A., quedando condicionado a los siguientes puntos:
1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario, según certificación del 20 de noviembre del año en curso (visible en el oficio Nº MA-DAF-039-2008 a folio 74 del expediente de contratación), suscrita por el Licenciado Moisés Avendaño Loría, en su calidad de Coordinador General de Hacienda Municipal de Aguirre.
2. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración, haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta cont ...
Fecha publicación: 21/12/2008
Fecha emisión: 18/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de Servicios Municipales
Sra. Sandra Alfaro P.
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15 de diciembre, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13438
15 de diciembre, 2008
FOE-SM-2490
Señora
Sandra Alfaro Porras
Secretaria Municipal a. í.
MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE
Puntarenas
Estimada señora:
Asunto:
Se atiende el oficio sin número remitido por fax el 4 del mes en curso, que contiene la moción aprobada por el Concejo Municipal de Aguirre para que la Contraloría General investigue el acuerdo con que el PIMA le otorga a COPAZA sus instalaciones en el muelle de Quepos.
Con la atenta solicitud de que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Aguirre, se atiende el oficio sin número remitido por fax el 4 del mes en curso, que contiene la moción aprobada por el Concejo Municipal de Aguirre, mediante el acuerdo No. 4 del artículo sexto de la sesión ordinaria No. 246 celebrada el 25 de noviembre del año en curso, para que la Contraloría General investigue el alcance del acuerdo en que el PIMA le otorga a COPAZA sus instalaciones en el muelle de Quepos y el uso que se les ha dado, y el convenio con que la CNE otorga dineros (se supone) a COPAZA.
En el texto de la moción se dice que el Programa Integral de Mercadeo Agropecuario (PIMA) le había adjudicado a la Municipalidad de Aguirre la administración de sus instalaciones en el muelle de Quepos y que mediante otro acuerdo las dio a COPAZA (que es una asociación de Desarrollo). Sin entrar en mayores valoraciones, de lo anterior y a la luz de lo que solicitan, se aprecia que la cuestión radica en un conflicto que surge entre el PIMA y la Municipalidad de Aguirre por actos de administración del primero sobre sus instalaciones; así las cosas, desde la perspectiva del control interno corresponde al jerarca del PIMA administrar los activos institucionales (es un asunto propio de su competen ...
Fecha publicación: 19/12/2008
Fecha emisión: 15/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
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Oficio No. 13135
8 de diciembre, 2008
Informe No. DFOE-SM-88-2008
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 13135
8 de diciembre, 2008
FOE-SM-2395
Señora
Sandra Alfaro Porras
Secretaria Municipal
Señor
Oscar Octavio Monge Maykall
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE
Puntarenas
Estimados señora y señor:
Asunto:
Informe Nro. DFOE-SM-88-2008 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2009 de la Municipalidad de Aguirre, el cual se aprueba por la suma de ¢1.759.877.154,00.
Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo, se dé cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 99 del Código Municipal y para lo que compete al Alcalde de esa Municipalidad, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de esa Municipalidad y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2009, aprobados por el Concejo, según consta en el acta de la sesión extraordinaria Nro. 230, celebrada el 22 de setiembre, remitidos con nota Nro. OMA-CON-008-2008 del 29 de setiembre de 2008, recibida el 30 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos.
El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia y aplicando técnicas selectivas.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las certificaciones remitidas por esa entidad, según lo esta ...
Fecha publicación: 19/12/2008
Fecha emisión: 08/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13400
12 de diciembre, 2008
DCA-4104
Señor
Gerardo Agüero Benavides
Proveedor Municipal
Municipalidad de Aguirre
Fax: 2777-1275
Estimado señor:
Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y la empresa Alquileres Valverde S.A., para la construcción de cunetas en Naranjito de Quepos, derivado de la Licitación Pública No. 2008LN-000002-01.
Damos respuesta a su oficio sin número del 17 de noviembre de 2008, recibido en esta Contraloría General el 21 de noviembre siguiente, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y la empresa Alquileres Valverde S.A., para la construcción de cunetas en Naranjito de Quepos, derivado de la Licitación Pública No. 2008LN-000002-01.
Visto el expediente administrativo, elaborado por dicha Corporación Municipal para el presente procedimiento de contratación, se comprobó que consta la recomendación de adjudicación a la empresa Alquileres Valverde S.A., efectuada por el señor Gerardo Agüero Benavides en su calidad de Proveedor Municipal y acogida por el Concejo Municipal de Aguirre en la Sesión Ordinaria No.234 celebrada el 30 de setiembre del año en curso, artículo segundo, acuerdo No.4. Asimismo, se verificó la rendición de la garantía de cumplimiento y cancelación de las especies fiscales, por parte del contratista.
En ese orden de ideas, una vez realizado el estudio de rigor, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito al contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y la empresa Alquileres Valverde S.A., para la construcción de cunetas en Naranjito de Quepos, condicionado a los siguientes aspectos:
1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario, según certificación del 20 de novi ...
Fecha publicación: 15/12/2008
Fecha emisión: 12/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13288
10 de diciembre, 2008
DCA-4069
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Señor
Gerardo Agüero Benavides
Proveedor Municipal
Municipalidad de Aguirre
Aguirre, Quepos
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin trámite el contrato suscrito con Transportes VA-VI del Pacífico S.A. por no requerir refrendo.
Damos respuesta a su oficio s/n del 17 de noviembre de 2008, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y la empresa Transportes VA-VI del Pacífico S.A., para la compra de materiales para el proyecto Londres-Fila-Marucha de Quepos (Licitación Pública No. 2008LN-000005-01), por un monto de ¢ 27.500.000.00.
Luego de revisar el contrato remitido, es necesario devolverlo sin trámite alguno en la medida que no compete conocerlo por el monto. En ese sentido, debe considerarse que el artículo 3 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa dispone:
Artículo 3.- Contratos administrativos sujetos al refrendo
Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: / Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa, según el estrato que corresponda a la Administración contratante, o bien cuando sea imposible estimar la cuantía en virtud de la naturaleza del negocio.
De la aplicación de la resolución No. R-CO-7-2008 del 3 de marzo de 2008, que actualiza los límites dispuestos en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa; tenemos que el límite inferior de la licitación pública para el caso de la Municipalidad de Aguirre que se encuentra en el estrato H (con un presupuesto de bienes y servicios no personales de ¢323,5 millones de colones), es de ¢ 39.400.000.00. Siendo que el contrato remitido alcanza un monto de ...
Fecha publicación: 13/12/2008
Fecha emisión: 10/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRTACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13179
08 de diciembre, 2008
DCA-4036
Señor
Gerardo Agüero Benavides
Proveedor Municipal
Municipalidad de Aguirre
Fax: 2777 -1275
Asunto: Se devuelve sin el refrendo respectivo por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y Transportes VA-VI del Pacífico, S. A., para la adquisición de materiales Proyecto TS camino de Playa Matapalo (Licitación Pública N° 2008LN-000004-01.
Nos referimos a su oficio sin número, recibido el 21 de noviembre del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y Transportes VA-VI del Pacífico, S. A., para la adquisición de materiales Proyecto TS camino de Playa Matapalo (Licitación Pública N° 2008LN-000004-01), por un monto de ¢26.500.000,00.
Sobre el particular nos permitimos indicarle que en La Gaceta 44 del 3 de marzo de 2008, se comunicó la resolución R-CO-7-2008, dictada por el Despacho de la Contralora General de la República a las 11 horas del 15 de febrero de 2008, consignando el promedio de los presupuestos de compra de bienes y servicios no personales de los años 2006, 2007 y 2008 según dispone la Ley 8251 del 29 de abril de 2002. Además, en la resolución R-CO-44-2007 se emitió el actual Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicada en La Gaceta 202 del 22 de octubre de 2007, misma en la que en el artículo 3 inciso 1) establece que procederá el refrendo en el caso de las contrataciones cuando alcancen el límite inferior de las licitaciones públicas, según el estrato presupuestario.
De lo dispuesto por esas resoluciones, se aprecia que aquellas instituciones cuyos presupuestos de adquisición de bienes y servicios vayan de ¢169.000.000,00 a ¢507.000.000 (Estracto H), como es el caso de la Municipalidad de Aguirre, el refrendo contralor procede a partir de ¢39.400.000,00.
En el caso que nos ocupa, ...
Fecha publicación: 11/12/2008
Fecha emisión: 08/12/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División De Fiscalización Operativa Y Evaluativa
área de servicios municipales
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División De Fiscalización Operativa Y Evaluativa
área de servicios municipales
Oficio No. 11713
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6 de noviembre, 2008
N° 11713
FOE-SM-2013
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Área de Servicios Municipales de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa. San José, a las diez horas del seis de noviembre de dos mil ocho.
Se conoce recurso de revocatoria con apelación en subsidio, interpuesto por la empresa Inversiones Modifica Arte S. A., con cédula jurídica No. 3-101-480459, representada por el señor Olman Piedra Solano, con cédula de identidad número 1-0811-0994, contra el oficio No. 13709 (FOE-SM-2080) del 21 de noviembre de 2007, con el que se remite el informe No. DFOE-SM-39-2007, sobre el proyecto urbanístico Lomas del Cruce en el cantón de Aguirre.
RESULTANDO
I. El 16 de enero de 2008, esta Contraloría General recibió recurso de revocatoria con apelación en subsidio, y el 6 de febrero de este mismo año recibió un escrito que adjunta documentación, mediante los cuales manifiesta lo siguiente: 1) Que su representada es propietaria de las fincas inscritas en el Registro Público de la Propiedad, Partido de Puntarenas, al Folio Real matrícula números 121946-000, 121947-000, 122509-000 y 122508-000, todas ubicadas en distrito Quepos. 2) El 30 de agosto de 2007 se apersonó ante el Departamento de Bienes Inmuebles de la Municipalidad de Aguirre a rendir declaración de bienes sobre los inmuebles indicados. 3) Ha mantenido al día el pago de los impuestos de los inmuebles de su representada. 4) De acuerdo con el Plan Regulador de Aguirre tales inmuebles se encuentran ubicados en la Zona Residencial de Alta Densidad. 5) Con fundamento en el oficio del cual se solicita aclaración, la Municipalidad de Aguirre ha emitido actos administrativos tendientes a dejar sin efecto otras actuaciones municipales y a limitar su derecho de propiedad, al confundir los inmuebles de su repres ...
Fecha publicación: 09/11/2008
Fecha emisión: 06/11/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: RECURSOS DE RECONSIDERACION Y REVOCATORIA CON APELACION EN SUBSIDIO
Proceso: SEGUIMIENTO DE DISPOSICIONES
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
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Al contestar refiérase
al oficio No. 10562
9 de octubre, 2008
FOE-SM-1805
Señor
Oscar Monge Maykall
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Municipalidad de Aguirre por un monto de ¢ 395.002.460,56.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de esa Municipalidad el cual se complementó con información recibida el día 24 de junio de 2008.
Al respecto, se le indica lo siguiente:
1. El contenido presupuestario autorizado para cada partida de gastos contemplada en este documento no podrá utilizarse para cubrir compromisos adquiridos con anterioridad a la fecha de este oficio, conforme con lo que se disponen el artículo 103 del Código Municipal y el artículo 180 de la Constitución Política.
2. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad
Atentamente,
Licda. Giselle Segnini Hurtado
Gerente de Área
PVR/LNC/GSH/all
Ci:
Concejo Municipal de Aguirre
Expediente: PE-2-2008
Archivo Central
NI:
21652
G:
2007004635-4
] ...
Fecha publicación: 17/10/2008
Fecha emisión: 09/10/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07956
05 de agosto, 2008
DCA-2353
Señor
Gerardo Agüero Benavides
Proveedor Municipal
Municipalidad de Aguirre
Aguirre, Quepos
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato suscrito por la Municipalidad de Aguirre y Autocamiones de Costa Rica, AUTOCORI., S.A., para la adquisición de una vagoneta totalmente nueva de 12 metros cúbicos.
Nos referimos a su oficio sin número y fecha, recibido en este Despacho el 11 de julio del 2008, mediante el cual remite para refrendo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de Aguirre y Autocamiones de Costa Rica, AUTOCORI, S.A., necesario para la "adquisición de una vagoneta totalmente nueva de 12 metros cúbicos”, producto de la licitación pública No. 2007LN-000001-01.
Sobre el particular, y una vez realizado el estudio de rigor previsto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, sumado al acuerdo de adjudicación que se adoptó mediante la sesión ordinaria No. 146, celebrada el 28 de noviembre del 2007, publicado en La Gaceta No. 238 del 11 de diciembre del 2007, se otorga el refrendo solicitado condicionado a lo siguiente:
1. Disponibilidad presupuestaria y razonabilidad del precio:
Se deja bajo la exclusiva responsabilidad de esa Municipalidad la razonabilidad del precio de esta contratación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 9 del Reglamento antes indicado. Asimismo, se concede dicha aprobación con vista a la certificación No. 067 emitida mediante oficio No. MA-DAF-014-2008, por el Lic. Moisés Avendaño Loría, en su condición de Coordinador General de Hacienda Municipal del pasado 10 de julio.
2. Garantía de cumplimiento:
Es responsabilidad de esa Municipalidad velar que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente durante todo el período fijado en el cartel.
3. Cuotas obrero-patronales:
La Administración deberá cor ...
Fecha publicación: 10/08/2008
Fecha emisión: 05/08/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sr. Oscar Monge M.
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16 de junio, 2008
Al contestar refiérase
al oficio Nº 05473
16 de junio, 2008
FOE-SM-1008
Señor
Oscar Monge Maykall
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro.1-2008 de la Municipalidad de Aguirre por un monto de ¢987.184.430,25.
Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2008 de esa Municipalidad.
Sobre el particular, se le indica:
1. Se aprueba entre otros aspectos, el contenido presupuestario para la creación de 1 plaza por sueldos fijos y 27 plazas por servicios especiales en los términos propuestos a partir de la fecha de este oficio, en el entendido de que su creación obedece a estudios técnicos debidamente fundamentados, de que están incorporadas en el Manual descriptivo de puestos de esa Municipalidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 120 del Código Municipal y de que contribuirán al desarrollo y logro de los objetivos plasmados en el Plan Operativo Anual. Así mismo, se le recuerda que es responsabilidad de esa Administración velar porque los cambios que se realicen y la incorporación de nuevos funcionarios, se traduzcan en efectivos beneficios para el cumplimiento de los objetivos institucionales y respondan a una adecuada planificación de las necesidades de recurso humano de la Municipalidad y que en la creación de las plazas se hayan observado las disposiciones legales y técnicas que rigen esta materia y priven criterios de eficiencia, eficacia y economicidad. Lo anterior, sin perjuicio de las potestades de fiscalización posterior de esta Contraloría General.
2. Se imprueba la suma de ¢413.513,26 del ingreso proveniente del superávit libre y su correspondiente aplicación, por cu ...
Fecha publicación: 02/07/2008
Fecha emisión: 16/06/2008
Institución: MUNICIPALIDAD DE QUEPOS
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO